第1条(目的)
この方針は、減税会連合会(以下:当会)の個人情報保護に関する方針(以下:当方針)を示したものである。
第2条(個人情報の定義)
この方針における個人情報とは、会員が入会申し込み時に記載した、当会入退会規定第4条に基づく、代理人自身の個人情報をいう。
第3条(個人情報の取得)
個人情報の取得は、会員の自発性と自由意志に基づいた公正な手段によって行う。
第4条(個人情報の利用)
取得する個人情報の利用は、以下の目的に限定する。
(1)入退会時の確認
(2)会員名簿の作成及び修正
(3)当会からの情報の伝達
第5条(個人情報の第三者への開示・提供)
以下の場合を除き、会員本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供しない。
(1)業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(2)合併、分割等によって、事業が継承される場合
第6条(個人情報の管理)
個人情報の保護のため、当会は必要な措置を講ずるものとする。
2
当会が解散した場合、当会が入会申し込みにおいて取得した会員の個人情報は、すべて破棄する。
第7条(個人情報の開示、訂正、利用停止など)
会員自身の個人情報について、開示、訂正等の要望があった場合、本人であることを確認した上で対応する。
第8条(例外規定)
会員が当会規約第8条に基づいて除名された場合、当方針第5条を適用せず、除名された減税会の名前及び除名理由を公表する。
(2023/7/6)